8Manage 电子文档管理

文档管理软件

8Manage 为用户供奉可怕的的电子文档管理系统,具有以下效能:

  • 用户下定义文档典型
  • 垫枕扫描,译文与译文辨别出
  • 中央文献知库
  • 全文检索
  • 档案夹管理
  • 自下定义海上交通迅速庄严的
  • 机关当中,机关和公司当达到目标档案审批按次
  • 知管理
  • 文档库模板
  • 手持机和手持机 App 拜访
  • 版本管理
  • 与 CRM,SPM,PPM 与停止电子文档系统无缝的集成
  • 同时校订者与把持

用户下定义的文档典型和领域

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8Manage 后退用户自下定义卓越的典型的文档,生意为设计情节,诸如,法度文档,同上通牒和照会等。,而且可以自下定义每个文档典型的操纵者领域。。把持领域可以是文档的客观的,日期,负责人,本钱,风险等。8Manage 后退以下自下定义领域典型:

  • 译文
  • 数字
  • 日期
  • 时期
  • 列表
  • 单选
  • 多选
  • 是/否
  • 钱币
  • 要点
  • 从1到10分和得分反对

用户还可以按需选择大约自下定义领域作为搜索状态,而且可以将这些领域设置在喊出名字以寻找列表中显示。。

中央文献知库

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8Manage 供奉中央文献知库机制扶助用户记忆和控制点一些文档。用户可以范围必要用户化卓越的的文档库。。每个文档库都可以设置其文档的架构和渐变也卓越的用户对卓越的文档的拜访大国。中央文献知库扶助用户踏实、安全管理文档,当8Mug系统每天支持时,财产文档将被支持。,用户不用恐怕录音走慢成绩。

档案夹管理

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8Manage 供奉档案夹级管理机制,扶助用户全然管理。文档库负责人可以用D团体文档,档案监督者可以走得快便于器具的地找到必要的档案。。

机关内的档案审批按次

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8Manage 后退用户按需用户化多个文档审批估量。,每个审批迅速庄严的可以有卓越的的阶段。,每个阶段都有卓越的的授权估量。同时,8Manage 它还后退用户授权在阶段中治理阶段和估量。,按按次治理。而且,是否档案被授权者回绝,用户可以重新开端设置文档的审批迅速庄严的或启动。

机关与职业当达到目标档案审批按次

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类似地机关当达到目标档案审批估量,用户可以按需自下定义机关与职业当达到目标档案审批按次。卓越的机关和职业的用户可以经过系统登录,电子邮件或智能手持机的直接的授权档案。

文档库模板

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8Manage 后退象征档案夹渐变体系结构的文档库的用户下定义模板。这种机制可以全然扶助用户确保同样和基准性。。诸如,职业可以自下定义同上文档模板,每个同上都遵照这人模板的基准来编制文档。,加强档案的同样和管理赢利性。

版本管理

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8Manage 后退文档版本管理,系统将默许检索文档的最新版本。。用户还可以范围Stuffa反省无论什么历史版本的文档。。

同时校订者与把持

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8Manage 为用户供奉无效的档案反省和反省机制。当文档被用户签出时,缺乏停止用户可以检测此文档来校订者它。,直到用户使筋疲力尽校订者器并聚积文档,停止用户可以器具和校订者。

扫描,译文与译文辨别出

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8Manage 后退卓越的的扫描和特征辨别出机关。同时,we的所有格形式还供奉用户化服役来辨别出特别译文P,还可以从源文档中分离与Objoc婚配的人。。

全文检索

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8Manage 它后退用户经过全文搜索效能找到所需的心甘情愿的。。用户可以下定义完全相同的事物的关键词(诸如),幼崽是幼崽的代词。,经过全文搜索,您可以找到象征幼崽或B的财产文档。。

自下定义海上交通迅速庄严的

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8Manage 后退用户自下定义文档的海上交通估量以致有大国的用户可以走得快便于器具的的拜访所需的文档和处置文档人。用户可以选择代表每个海上交通阶段的视觉图标。,并将图标互连到呼应的文档,用户点击海上交通遗传图达到目标图标翻开呼应的DOCU。,用户还可以拖放图标和箭镟来设计和更改海上交通。,器具便于器具的,器具便于器具的,大大地加强赢利性。

知管理

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8Manage 后退职业按需用户化知归类。而且 8Manage 文档知库与文档库 8Manage 停止器具模块,如 CRM,SPM 也 PPM 它是无缝的的。,用户何止可以经过文档获取知,它也可以经过 CRM,SPM 也 PPM 一站式知与人的运作。

手持机和手持机 App 拜访

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8Manage 电子文档管理系统因为庄严的互联网网络技术而设计,用户可以在无论什么时期、无论什么地方经过手持机界石拜访文档。。同时,8Manage 还供奉手持机 App 以致用户何止可以经过电脑它也可以经过庄严的手持机反省文档的审批估量,档案夹和文档心甘情愿的。

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